Cuidado com os e-mails

Recebi por e-mail, procurei o link e taí, um excelente texto pra vocês.

Cuidado o e-mail pode ser seu inimigo
Incorporado ao nosso cotidiano como o pão com manteiga, o e-mail revela-se pouco a pouco, tão perigoso quanto manter relações intimas com o inimigo.
Apresentado como aproximador de distâncias e facilitador de processos, o e-mail deixa rastros e portanto, pode ser um risco para os desavisados.
A maioria de nós, não percebe que essa modalidade de comunicação pode ser usada, se necessário, como prova do que pensamos ou como agimos em determinado momento.
Os e-mails podem ser até requisitados pela justiça como prova, contra ou a favor, da pessoa que escreveu.
É isso mesmo, qualquer pessoa, pode ter seus e-mails abertos, pelo provedor, através de pedido judicial, para comprovar má conduta.
Até aí tudo bem, mas quem por acaso cruzou o caminho da pessoa, mesmo sem saber, também entra na jogada.
Na semana passada, uma amiga foi convocada, pelo clube que freqüenta, para explicar sobre alguns e-mails trocados, com um sócio de moral e ética bastante duvidosas.
Com os e-mails reproduzidos na mão, foi solicitada “delicadamente”, a explicar sobre o conteúdo das mensagens.
Imagine só o susto, ao ver, ali impressos, e-mails trocados há dois anos. Embora nada comprometedores, a violação da privacidade dela, estava alí escancarada.
Surpresa e depois revoltada, minha amiga teve que aceitar o fato de que apesar de se sentir invadida, o procedimento estava amparado pela lei.
Dá para acreditar, você escreve para alguém e depois de um tempo, tem que explicar por que escreveu aquilo?
Por isso, é que o e-mail deve ser levado muito a sério, mesmo os mais bobinhos, os apaixonados e os que falam só sobre o trabalho.
O e-mail serve como prova de integridade da pessoa que escreveu e também de quem, por algum motivo, fez parte da comunicação.
Não dá para brincar com uma coisa dessas, só o fato de compartilhar informações, dependendo com quem for, pode comprometer.
Como não podemos nos responsabilizar pelo comportamento das pessoas, o melhor para não se meter em confusão é:
· Não ajudar a propagar boatos e fofocas.
· Não permitir que escrevam comentários a respeito do seu comportamento nos e-mails que são enviados para o endereço da empresa. Exemplos: “Você mandou mal tomando aquele porre, o pessoal ficou assustado.” ou “ Você só lembra da gente quando tem interesse.”
· Não fale mal das pessoas e não conte o que ouviu, principalmente sobre assuntos relacionados com a empresa para a qual trabalha.
· Não revele seus pensamentos, só aqueles que mostram o quanto você é generoso, gentil e etc.
· Se puder, use o e-mail só para assuntos pontuais. Seja breve e não se exponha.
Lembre-se, o e-mail não tem envelope, não é lacrado e não é sigiloso, portanto, qualquer pessoa pode ler.
O Duda Mendonça tem razão quando diz:
“Comunicação não é o que você diz. É o que os outros entendem.”

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